Revisionsberättelse

Företag och föreningar som är skyldiga att lämna in sin årsredovisning till Bolagsverket skall bifoga en revisionsberättelse i samband med inlämningen. Revisionsberättelsen ska skrivas av bolagets revisor som granskar årsredovisningen och förvaltningen. Innehållet i berättelsen ska följa vissa regelverk och det finns en del information som behöver finnas med, och det är något som en auktoriserad revisor är kunnig inom. I revisionsberättelsen kommer revisorn intyga att årsredovisningen följer lagstiftningen, förutsatt att den gör det, och ta upp anmärkningar om det finns sådana.

Vem måste ha en revisionsberättelse?

En revisionsberättelse är ingenting som krävs av alla företag. Ett mindre företag behöver inte ha en auktoriserad revisor och därmed inte heller en revisionsberättelse. Om företaget i fråga efterlever åtminstone ett av följande kriterier när ett räkenskapsår tagit slut ska man bifoga en revisionsberättelse till årsredovisningen.

1. Det står i företagets bolagsordning att företaget ska ha en revisor

2. Bolaget i fråga har en registrerad revisor

3. Bolaget kan inte välja bort att ha en revisor enligt förutbestämda krav

Revisionsberättelsens innehåll

En revisionsberättelse är ett specifikt dokument som skrivs av företagets revisorer. I berättelsen redogör de för om årsredovisningen ger en korrekt bild av verkligheten och om företagets resultat och ställning presenteras på ett sanningsenligt sätt. Det finns riktlinjer för hur en revisionsberättelse ska se ut och vad den ska innehålla. Revisorn ska bland annat ge sitt uttalande om:

• årsredovisningen följer lagstiftningen

• revisorn kan rekommendera årsstämman att fastställa balans- och resultaträkningen

• revisorn anser att årsstämman ska godta det förslag som styrelsen har gällande hur en förlust eller vinst ska disponeras

• revisorn kan rekommendera årsstämman att bevilja styrelsen och den verkställande direktören ansvarsfrihet

Revisorn undertecknar revisionsberättelsen

Den som är företagets revisor kommer granska årsredovisningen, förvaltningen och bokföringen. Det är den granskningen som sedan är grunden för de uttalanden som revisorn gör i revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen skrivs efter att granskningen är klar, och den slutgiltiga granskningen för ett räkenskapsår inleds när revisorn har fått ta del av årsredovisningen.

När revisionsberättelsen är klar ska den undertecknas av revisorn. Om ett företag har flera revisorer ska samtliga skriva under den. Ibland skriver revisorerna sina egna revisionsberättelser och då undertecknar de bara sin egen. Grundregeln är alltså att alla revisorer som varit med och tagit fram en viss revisionsberättelse även ska signera den.

Anmärkningar i en revisionsberättelse

Om revisorn vid sin granskning upptäcker oegentligheter ska hen ta upp dessa i revisionsberättelsen. Grundregeln är att en revisor inte får undanhålla någon information från aktieägare, en förenings medlemmar eller andra intressenter. I det här sammanhanget pratar man ofta om det som kallas för en ren och oren revisionsberättelse. En ren revisionsberättelse har inga anmärkningar, medan en oren revisionsberättelse innehåller kritik av mer eller mindre allvarlig art.

Syftet med revisionsberättelser

Syftet med en revisionsberättelse är att den ska ge en inblick i revisorns åsikt gällande fastställande av resultat- och balansräkning samt om styrelsens ansvarsfrihet. Man kan se på revisionsberättelsen som en kortare sammanfattning av det arbete revisorn har gjort med att granska styrelsens förvaltning och bokslutet.

En revisionsberättelse är bra eftersom den ger en objektiv bild av hur företaget skött sig under årets gång. Revisionsberättelsen är därför en trygghet exempelvis för aktieägare, banker och andra samarbetspartners. Finns det felaktigheter i årsredovisningen kommer företaget bli upplyst om dessa och ha en chans att bättra sig, det samma gäller rapporteringen av resultat- och balansräkning.

Överlämning av revisionsberättelsen

Styrelsen ska få revisionsberättelsen av revisorn absolut senast fem månader efter att räkenskapsåret har avslutats. Som allra senast behöver styrelsen få den tre veckor innan det är dags att ha årsstämma. För att revisorn ska hinna skriva revisionsberättelsen behöver styrelsen ge årsredovisningen till denne åtminstone sex veckor innan den ordinarie bolagsstämman ska hållas, alltså under den stämma där man går igenom årsredovisningen.

Vem får vara revisor?

Om ett företag ska skicka in en revisionsberättelse till Bolagsverket måste den göras av en auktoriserad revisor. Man kan alltså inte anlita vem som helst utan behöver välja någon som har rätt utbildning och erfarenhet. Det är Revisorsinspektionen som är det auktoriserande organet i Sverige och på deras hemsida kan man enkelt leta efter auktoriserade revisorer.